يمكن ان يتم الإستعلام عن إيداع القوائم المالية عن طريق منصة “قوائم” فهي خدمة تسمح بالاستعلام عن القوائم المالية لكافة المنشآت التي تكون مسجلة بداخل المملكة السعودية، وذلك من خلال المركز السعودي للأعمال، وتتوفر الخدمة للجهات الحكومية وللشركات ولكافة الأفراد للحصول على نسخة تفصيلية من هذه القوائم المالية للمنشأة بعد القيام بالحصول على موافقة خاصة من الشركة على هذا الطلب.
وبعد أن تتم عملية الدخول للموقع، ويتم اختيار نوع الاستعلام الذي يريد المستفيد الحصول عليه، وملئ النموذج المطلوب من جانب المستخدمين، ثم بعدها يتم تقديم الطلبات والانتظار حتي يحصل علي موافقة من الشركة المعنية.
خطوات الاستعلام عن إيداع القوائم المالية عبر منصة قوائم 1445
حيث أوضحت منصة قوائم مجموعة من الخطوات الإلكترونية التي عن طريقها يمكن الاستعلام عن إيداع كافة القوائم المالية، ويتم ذلك عن طريق هذه الخطوات :
يجب الدخول للبوابة الإلكترونية ( منصة قوائم ) .
يتم كتابة رَقَم السجل التجاري وكتابة السنة المالية التي يرغب كل مستفيد من الاستعلام عنها .
يقوم بإدخال الرمز المرئي المعروض للتأكد من أنك لست روبوت .
الضغط على اختيار البحث .
بعدها يظهر لكل المستفيدين بيانات تفصيلية تقوم بالاحتواء علي حالة إيداع القوائم المالية للمنشأت التي يتم الاستعلام عنها .
أوضحت الوزارة بأن هذه الخدمات متوفرة لكافة المستفيدين بصورة مجانية بدون تحصيل أي رسوم، ويتم الاستمرار في استخدامها للحصول علي أحدث المعلومات المالية لكافة المنشآت المسجلة بوزارة التجارة .
شروط واعتبارات إيداع القوائم المالية إلكترونيًا
قامت وزارة التجارة الشركات صاحبة المسؤولية المحدودة على أهمية إيداع القوائم المالية إلكترونيًا من أجل تجنب وقوع المخالفات للمعايير نظام الشركات، ومن أهم هذه الشروط :
يتم إعداد كافة القوائم المالية للشركات ذات المسؤولية المحدودة عن كل عام مالي من خلال مدير الشركة، الذي يقوم بإرسال التقارير، ويضمن نشاط الشركة عن العام المنقضي و طريقة توزيع الأرباح، ووضع كافة الوثائق تحت التصرف ومراجع الحسابات قبل 45 يوم كحد أدني للموعد المحدد لانعقاد الجمعية العمومية .
يجب تزويد الشركاء بالقوائم، ومنح التقارير الخاصة بنشاطها، وتقديم تقارير مراجعة الحسابات، عن طريق وسائل التقنية الحديثة أومن خلال وسيلة أخرى يتم تحديدها عن طريق عقد التأسيس، وموعد عقد الجمعية العمومية بمدة 21 يوم على الأقل.
طالع أيضاً المزيد